• De business vult het document ‘Aanmaak contract’ in.
• HRR (recruitment) vraagt persoonlijke gegevens op van de nieuwe werknemer. HRR stuurt deze gegevens door naar HR Payroll voor contractopmaak. HRR volgt op en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten worden doorgestuurd.
• HR Payroll maakt het contract en bijlagen op en bestelt het nodige materiaal.
• HR Payroll verzamelt het materiaal en de documenten in een onthaalpakket. Het onthaalpakket wordt naar het depot verzonden. Indien documenten of materiaal ontbreekt, worden deze verzonden via het ‘groene dozen’-systeem.
• HRR verwittigt de werknemer dat bepaalde e-learnings verplicht zijn en dat hij/zij hierover een e-mail zal ontvangen van L&D. Deze e-learnings zijn modules in KTS (Krinkels Training System).
• HRR verwittigt L&D (HR Learning & Development) dat er een nieuwe starter is. L&D stuurt dan een e-mail naar de starter met de toegang tot de e-learningmodules. L&D trekt maandelijks een rapport om de opvolging te verzekeren.
• De werknemer moet de e-learnings bekijken vóór de eerste werkdag!

• De Business (BU) neemt contact op met de werknemer en plant het onthaal en geeft informatie over de eerste werkdag (waar, wanneer, wie, …).
• Tijdens het onthaal doorloopt de BU de checklist ‘Onthaal arbeider’. Deze checklist dient als leidraad voor het onthaal en bevat een overzicht van:
  • Welke documenten ondertekend moeten worden.
  • Welke documenten moeten worden overlopen.
  • Welke informatie moet worden meegedeeld aan de werknemer.
• De werknemer ondertekent alle documenten en ontvangt zijn ondertekende documenten, kleding en PBM’s.
• Tijdens het onthaal wordt door BU nagevraagd of de werknemer de veiligheids e-learning heeft bekeken:
  • Ja: De werknemer mag starten!
  • Nee: BU start de e-learnings alsnog op voor de werknemer: Veilig werken bij Krinkels!

Dit proces zorgt ervoor dat elke nieuwe arbeider correct wordt ingewerkt en voldoet aan alle administratieve en praktische vereisten voor een succesvolle start.